Die Erstellung einer Krankenhausalarmplanung ist mit einem großen Aufwand verbunden. Es sind Handlungsanweisungen zu schreiben, Pläne für die unterschiedlichen Lagen zu erstellen, Funktionen anzulegen, und, und, und. Die Liste kann fast beliebig fortgesetzt werden.

Nach der Erstellung folgt die Pflege der Dokumentationen. Diese erfordert keinen minderen Aufwand, da jede Änderung in unterschiedlichen Dokumenten durchzuführen ist.

Welchen Vorteil bietet KTQ-Sicherheit – ROGSI/DMS?

1. Der augenscheinlichste Vorteil ist, dass alle Daten, Handlungsanweisungen und andere Daten und Informationen in einer zentralen Datenbank abgelegt werden.

Jeder Datensatz ist nur einmal vorhanden. Die Daten können fast beliebig untereinander verknüpft werden.

Das bedeutet: neue Daten nur 1-mal eingeben

und bei Änderungen: nur 1-mal ändern.

2. Die wesentlichen Daten sind bereits in der Datenbank enthalten und müssen nur noch auf die jeweilige Klinik angepasst werden. Dadurch ist eine einheitliche Struktur vorhanden und die der Anpassungsaufwand bei der Ersteinführung ist überschaubar. Der Änderungsaufwand ist als sehr gering zu bezeichnen.

3. Die Dokumentation steht sowohl auf dem PC als Onlineversion zur Verfügung und zusätzlich in gedruckter Form. Die erforderlichen Berichte und Handbücher sind bereits vorhanden, können aber erweitert werden. Außerdem kann die komplette Dokumentation als „Onlineversion“ auf einem durch Passwort und Verschlüsselung gesicherten USB-Speicher kopiert werden. Damit haben die „Schlüsselpersonen“ die Möglichkeit, die Anwendung und die Datenbank permanent „bei sich zu haben“.