Auf der CeBIT 2004 wurde ein neues Modul vorgestellt, das bislang einmalig in der Verwaltung der Notfalldokumentation ist. Mit der aktuellen Version 4.2.027 ist die vollständige Mandantenfähigkeit von ROGSI/DMS gegeben. Für den Anwender eröffnet es die Möglichkeit, mehrere IT - Standorte in einer Datenbank zu verwalten, wobei jeder Standort individuell Zugriff auf "seine" Daten hat. Diese Funktion diente als Vorlage für andere Anbieter, ebenfalls "Mandantenverwaltung" zu entwickeln.

Bei der Mandantenversion handelt es sich im eigentlichen Sinne um einen Zugriffsschutz auf Satz- und teilweise auf Feldebene. Dies ermöglicht eine weitreichende Nutzung der sensiblen Daten.